Tjekliste: Bliv compliant med outsourcing-bekendtgørelse
Skrevet af Henning Gershof
Med en række skærpede regler i den såkaldte outsourcingbekendtgørelse stiller Finanstilsynet blandt andet større krav til finansielle virksomheders risikostyring, due diligence og governance, når de outsourcer.
Reglerne skal sikre, at den danske outsourcingbekendtgørelse stemmer overens med nye retningslinjer udstedt af Den Europæiske Banktilsynsmyndighed (”EBA”) i 2019.
Læs med her, hvor vi giver dig et overblik over, hvordan du sikrer compliance med outsourcingbekendtgørelsen.
Baggrund for outsourcingbekendtgørelsen
Reglerne i outsourcingbekendtgørelsen blev udstedt i midten af juni 2020 og trådte i kraft den 1. juli.
Reglerne gælder for pengeinstitutter, realkreditinstitutter, fondsmæglerselskaber, investeringsselskaber, sparevirksomheder, fælles datacentraler, operatører af regulerede markeder, Danmarks Skibskredit A/S og som noget nyt også e-pengeinstitutter og betalingsinstitutter.
For gruppe 2-forsikringsselskaber og enkelte andre forsikringsselskaber er der udstedt en særskilt outsourcingbekendtgørelse. Den indeholder krav, som er sammenlignelige med Solvens II-reglerne, der i dag gælder for gruppe 1-forsikringsselskaber.
Den store håndbog om evaluering af din kapitalforvaltning
Lær hvordan du evaluerer omkostninger og afkast, og hvordan du får mest muligt ud af møderne med dine kapitalforvaltere.
Disse krav skal du især være opmærksom på for at blive outsourcing-compliant
Hvor den gamle bekendtgørelse kun var gældende for outsourcing af såkaldt væsentlige aktivitetsområder, omfatter reglerne nu alle outsourcingaktiviteter, om end der er strengere krav at leve op til, hvis der er tale om kritisk eller vigtig outsourcing.
Derudover stiller de nye regler større krav til risikovurdering, leverandør due diligence samt indholdet af outsourcingkontrakter og virksomheders outsourcingpolitik. Det er desuden nødvendigt for de omfattede virksomheder at implementere en række nye tiltag for at blive compliant med de nye regler.
Disse indebærer etablering af et outsourcingregister, udpegning af en intern outsourcingansvarlig samt implementering af procedurer for identificering af en outsourcingaktivitet som henholdsvis kritisk/vigtig outsourcing eller øvrig outsourcing.
Få styr på de væsentligste ændringer i de nye regler i grafikken herunder:
Få overblik over, hvordan du sikrer compliance for både kritisk eller vigtig outsourcing og øvrig outsourcing
Med de skærpede outsourcingregler bliver de fleste omfattede virksomheder nødt til at gennemgå hver enkelt outsourcingaftale for at sikre, at alle nye og eksisterende aftaler lever op til de nye krav.
Først skal virksomheden vurdere, om der er tale om kritisk outsourcing eller ej, og herefter skal compliance sikres.
I beslutningstræet nedenfor kan du få et overblik over beslutningsprocessen, ligesom vi har tilføjet en overordnet compliance-tjekliste for henholdsvis kritisk eller vigtig outsourcing og øvrig outsourcing.
Sådan hjælper Hemonto med at sikre compliance og løbende governance
De nye outsourcingregler kommer uundgåeligt til at skabe mere kompleksitet og større bureaukrati hos de omfattede virksomheder. For de fleste vil der desuden foreligge et projekt i at fastsætte de nødvendige forretningsgange og genforhandle eksisterende outsourcingaftaler.
Hos Hemonto kan vi hjælpe finansielle virksomheder med at sikre compliance og løbende governance på outsourcingområdet.
Vi hjælper blandt andet med at:
- Sikre de nødvendige forretningsgange på de enkelte områder.
- Bistå i opdatering af dokumentation af outsourcingaktiviteter efter aftalt frekvens.
- Stille krav til forvalterne i udbudsprocessen og holde dem op på de nye regler om øget rapportering, information om videreoutsourcing og så videre.
- Implementere procedurer i udbudsprocessen, der tager forbehold for Finanstilsynets godkendelse af en kritisk eller vigtig outsourcingaftale.
- Varetage den konsoliderede rapportering og overvågning af forvaltningen, som skaber det fornødne overblik og indsigt i kapitalforvalternes leverance.
Synes du, ovenstående lyder interessant for jeres virksomhed? Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer med at efterleve den nye outsourcingbekendtgørelse.
Markedsledende finansrapportering
En af vores kernekompetencer er at levere konsolideret finansiel rapportering, der skaber overblik over investeringerne på alle detaljeniveauer. Vi samler alle jeres data på tværs af banker og kapitalforvaltere ét sted – i vores rapporteringsplatform. Platformen giver både mulighed for at få det hurtige overblik og dykke ned i detaljerne, ligesom du nemt og hurtigt kan designe dine egne dashboards og skræddersyede rapporter.
Læs mere om vores platform her.
Kontakt os i dag
